Hulpmiddelen voor ploegendienst

Optimaliseer ploegendiensten

In 40% van de ondernemingen in de Metalektro wordt in ploegendiensten gewerkt, die vaak ook ’s nachts plaatsvinden. Avond- en nachtwerk is lichamelijk belastend en kan ook veiligheids- en sociale risico’s met zich meebrengen. Het is daarom van groot belang om de belasting van ploegendiensten zo veel mogelijk te beperken.

Doe de check
Op basis van grootschalig onderzoek hebben we een reeks hulpmiddelen ontwikkeld die je helpen om de ploegendienst (beter) in te richten. Via het schema ploegendienst kun je precies zien welke hulpmiddelen je het beste kan gebruiken voor welke situatie. De hulpmiddelen vind je per situatie onder het schema.

Ploegendienst (her)inrichten

Hier vind je de hulpmiddelen die je kunt inzetten bij het (her)inrichten van een ploegendienst.

De hulpmiddelen zijn te downloaden in pdf en openen in een nieuw tabblad

Verlagen werkuren nacht

Vier oplossingsrichtingen voor het verlagen van het aantal werknemers dat nodig is in de nacht

 

Roostertechnische oplossingen

  • Vuistregels voor gezond roosteren
  • Mogelijkheden om de belasting van nachtdiensten in het rooster te verminderen
  • Roostervoorbeelden

 

Deeltijd in ploegen

  • Tips en informatie voor het inrichten van een deeltijdinstelling voor werknemers in nachtploegendienst
  • Voorbeelden van roostervormen in deeltijd

 

Zelfroosteren in 8 stappen

Zelfroosteren verbetert de werk-privébalans van werknemers en zorgt voor stijging in de productiviteit en daling in ziekteverzuim. In acht stappen geven we je handvatten om een pilot zelfroosteren succesvol binnen de eigen organisatie te kunnen invoeren

In gesprek over inzetbaarheid

  • Tips over hoe je duurzame inzetbaarheid bespreekbaar kunt maken met je werknemers
  • Informatie over het herkennen van de signalen van overbelasting

 

Voorlichting werknemers

  • Informatie over de gevolgen die (nacht)ploegendiensten kunnen hebben op de gezondheid van je werknemers
  • Tips om beter om te gaan met onregelmatig werken. Gebruik deze informatie om je werknemers te informeren

 

Organisatie instellen op ploegendiensten

Hier vind je de hulpmiddelen die je kunt gebruiken om de organisatie in te stellen op ploegendiensten.

De hulpmiddelen zijn te downloaden in pdf en openen in een nieuw tabblad

Verlagen werkuren nacht

Vier oplossingsrichtingen voor het verlagen van het aantal werknemers dat nodig is in de nacht

Inrichting werkomgeving

Een optimale inrichting van de werkplek en de werkomgeving kan belasting van nachtploegendienst verminderen. Deze checklist helpt om werkplek en werkomgeving in kaart te brengen, relevante belastende factoren te identificeren en aan te pakken

In gesprek over inzetbaarheid

  • Tips over hoe je duurzame inzetbaarheid bespreekbaar kunt maken met jouw werknemers
  • Informatie over het herkennen van de signalen van overbelasting

 

Voorlichting werknemers

  • Informatie over de gevolgen die (nacht)ploegendiensten kunnen hebben op de gezondheid van jouw werknemers.
  • Tips om beter om te gaan met onregelmatig werken. Gebruik deze informatie om jouw werknemers te informeren

Tips uit de praktijk

Twijfel  je nog over het (her)inrichten van de ploegendiensten? We geven je graag een aantal tips mee over hoe om te gaan met (nacht)ploegendienst.

  • Maak iemand vrij die het proces begeleidt
    Dan kan de doorlooptijd worden verkort.
  • Huur een externe partij in
    De kennis over je eigen bedrijf is in huis maar het is fijn om op weg te worden geholpen.
  • Betrek de ondernemingsraad al in een vroeg stadium
    Maak gebruik van de kennis die er is.
  • Betrek verschillende disciplines
    Stel bijvoorbeeld een werkgroep samen met HR, OR, Health & Safety, werknemers en leidinggevenden.
  • Steek het praktisch in
    Kleine initiatieven hebben vaak al veel invloed.
  • Steek Duurzame Inzetbaarheid breed in
    Kijk daarbij niet alleen naar gezondheid en vitaliteit.
  • Praat met de mensen
    Vraag wat zij willen. Als je het aan de werknemers vraagt, komen ze uit zichzelf soms ook met dingen die jou goed uitkomen.
  • Zoek naar maatwerk
    En geef werknemers altijd de mogelijkheid om in de onderzoekende fase nog terug te komen op wat zij eerder hebben gezegd. Het is voor beide kanten een leerproces.
  • Heb een lange adem
    Accepteer van beide kanten dat je niet alle zaken in één keer op kunt lossen of overzien. En wees daarbij duidelijk over wat je bijvoorbeeld in het komende jaar wel en niet kunt oppakken.